VELKOMMEN TIL UGENS MØDETIP - HER ER DIN GRATIS GUIDE -
Ved alle opgaver, som man skal samarbejde med andre om, er det en god ide med en fast møderække.
De faste møder kommer helt naturligt til at skabe en deadline, og dermed er de med til at holde fremdrift i opgaven.
Vi slipper for en masse koordinering, dels fordi møderne allerede er fastlagt, dels fordi diverse afklaringer kan udskydes, til vi alligevel mødes.
På den måde bidrager de faste møder til, at hver enkelt kan planlægge sin egen arbejdsdag og styre sine andre opgaver optimalt.
De rigtigt skarpe sørger for at placere de faste møder, så der er helt mødefri dage tilbage i kalenderen. Dage, hvor man kan fordybe sig i sine opgaver. Det er nemlig helt forskelligt mindsets der skal til i møder kontra i fordybelse, og det er aldrig optimalt at skifte rundt mellem de to flere gange på en dag.
Men blot fordi et møde ligger i kalenderen, er det ikke obligatorisk at gennemføre det. Det er helt ok at aflyse et møde, fordi der ikke er nok på dagsorden til det. Det er også helt OK, at planlægge et møde så det kun varer 40 minutter, selv om der er sat to
timer af.
Der hvor faste møder bliver et problem er, når de gennemføres uden omtanke. På samme antal minutter hver gang og med en dagsorden, der ikke er designet specifik til den konkrete situation.
Faste møder - eller ordinære møder, som de kaldes i guiden - er faserne tre og fire i "Sådan udfordrer du jeres mødekultur", som du finder nedenfor. Hvis samarbejdet er permanent - f.eks. i en ledelse eller en afdeling, er næste skridt at se på, hvad der skal være af faste punkter og årshjul. Mere om dette i det næste Ugens Mødetip.
Hvis du ikke allerede
har hentet e-bogen, så finder du den nedenfor.
Den er en guide i otte faser, der lidt groft sagt
begynder den med at analysere adhoc møder, og
slutter med at måle, om man har fået flere dage helt uden interne møder
Og det er der naturligvis en god grund til. For hvis nye mødevaner skal holde længere end bare de første par uger, så skal der en struktur bag. Og noget erkendelse.
I de kommende ugers mødetip vil vi dykke længere ned i nogle af de greb, guiden giver, og uddybe, hvorfor de virker hver gang.
