Velkommen til Ugens Mødetip OM AT SÆTTE TID AF FØR MØDET
Jeg vil påstå, at alle ved, hvordan man skaber møder, der nytter og flytter! Det gør man ved at sikre sig, at alle er forberedt. Faktisk peger videnskaben på, at fem ud af fem ledere ved det, men kun to ud af fem faktisk gør det.
Hver eneste gang jeg holder foredrag eller workshops tager jeg dette emne op. Hvad er det, der gør, at vi ikke får prioriteret denne vigtige forberedelse. Hvorfor fravælger flere mødeledere at lave en god dagsorden som klart forventningsafstemmer og klæder mødedeltagerne på. Hvorfor fravælger flere mødedeltagere at bruge tid på at læse materialet grundigt og søge yderligere information forud for mødet. Vi ved alle, at det vil skabe bedre kvalitet i samtalen på mødet og dermed bedre kvalitet i de aftaler, der laves undervejs.
"Vi er jo kun mennesker," "døgnet har kun 24 timer," og "det er bare ikke realistisk" lyder svarene ofte. Det hele begynder med at styre tiden. De bedste sørger for at reservere tid til forberedelse i samme øjeblik, de accepterer eller laver en mødeindkaldelse.
Er det også din
mødevane?
Nedenfor er en kronik fra denne uge om den gode forberedelse og en podcast om, hvordan du finder tid til det, du ikke har tid til.
I denne uge skrev jeg i Erhverv+ (Erhvervplus.dk) om hvordan John Schmidt fra Genie Corp indkaldte mig til møde med
teksten: ”Bestil drikkevarer ved at klikke på knappen ovenfor.” Invitationen fik jeg på mail som en almindelig kalenderindkaldelse. Dagsorden var klokkeklar, og emnefeltet var formuleret sådan: ”Hvad er virksomhedens vigtigste salgsmål lige nu?”. Med indkaldelsen fik jeg både kørsels- og parkeringsvejledning og mulighed for at vælge blandt flere forskellige lækre kaffevarianter.
Uanset om der er tale om salgsmøder, personalemøder eller projektmøder skal hvert eneste møde designes med omtanke. Jo mere klarhed, tillid og formål du kan bibringe din mødedeltager før mødet, jo bedre er det.
